Produktivní nástroje

Produktivními nástroji nerozumím jen IDE, editory, překladače, případně administrační program pro databázi, ale i spoustu nástrojů, které používám v pozadí pracovního procesu. Nástroje, jež mi pomáhají s nezbytnými poznámkami, měřením času, či jeho podělením. Ideálním stav je takový, že je mám dostupné odkudkoliv, eventuálně je mohu nosit na flashce.

Podělím se o zkušenosti s několika takovými praktickými programy, které mi pomáhají jak v ohlídání pracovního času, tak v jeho konečném zůčtování, ale i pro sepsání bodových úkolníků a poznámek k projektům. Snažím se používat programy, které jsou pokud možno multiplatformní, nebo fungují bez problémů ve Wine, protože se pohybuji ve světě několika OS (Windows 7, GNU/Linux).

Rachota

O prohrámku Rachota jsem na blogu již kdysi psal. Jednoduchý timetracker (?sledovač času?), kam si zadefinuji projekty a při práci mezi nimi přepínám, podle toho na čem aktuálně pracuji. Výstupy dobře poslouží pro zpětnou analýzu využití času a pro snadnější vyúčtování času stráveného prací pro zákazníky. Timetracker vyžaduje disciplínu, určitě by nebylo dobře vyúčtovat zákazníkovi čas, který jsem strávil čtením knihy ve vaně, nebo povídáním si s kamarádem a zcela jistě bych byl sám proti sobě, když nechám program rachota počítat čas na úkole volno, zatímco se už 2 hodiny snažím napsat kus administrace.

Rachota je psána v jazyce Java a celý program je v jediném .jar souboru, pochopitelně je nemoudré jej dát na kořen disku, protože týdně přibyde jeden datový .xml soubor. A cena za program je dobrovolná, autor určitě nepohrdne dotací v libovolné výši (pokud nepošlete tak nízkou, že poplatek za použití PayPalu bude vyšší).

Domovské stránky programu Rachota jsou na adrese rachota.sourceforge.net.

FocusBooster

O metodice Pomodoro jsem na blogu již psal, jde o nápad na členění času do bloků, v nichž mozek bez problémů udržuje soustředění. Členění na 25 minutové bloky má svá pozitiva i negativa, občas přijde konec bloku v nevhodnou chvíli, něco dodělám a celý koncept Pomodoro nabourám. Zjišťuji, že se mi hodí opravdu jen na intelektuálně náročné úkoly, kde jsou 5 minutové přestávky velmi žádoucí, pokud pracuji na něčem nenáročném, třeba píši zápisek na blog, nebo zpracovávám maily, Pomodoro nepoužívám, trhá myšlenky.

Na Pomodoro se mi osvědčila aplikace Focus booster, jež je napsaná v Adobe AIR. Bohužel díky ztrátě zájmu o GNU/Linux ze strany Adobe očekávám, kdy mi přestane Focus booster fungovat, protože příští aktualizace aplikace může znamenat požadavek na novější AIR, než jaký je poslední vydaný pro mnou preferovaný OS. Zatím slouží a pak se poohlédnu po náhradě, snad najdu nějakou napsanou na platformě Java, nebo si ji budu muset napsat :-).

Zim

Od programů pro změření času na projektech a metodiku Pomodoro se dostávám k poznámkám a myšlenkovým mapám. O program Zim – a desktop wiki se nebudu široce rozepisovat, to už udělal kamarád Vlastimil Ott na svém blogu (Zim na E-Ottovi), kde napsal několik dílů o práci s desktopovou Wiki, která slouží nejen na poznámky, ale i coby poměrně praktický úkolový kalendář.

FreeMind

Z jiného soudku je FreeMind, program pro vytvoření myšlenkových map. Podobně jako již zmíněná Rachota je napsán v jazyce Java, takže je možný běh na všemožných běžně používaných OS. Myšlenkové mapy možná připadají moderním programátorům nesmyslné, jsou již vzděláváni v UML a klikání v IDE, přičemž do jisté úrovně jim to stačí, ale často jim unikají podstatné souvislosti.

V myšlenkových mapách mám zachyceny nejpodstatnější souvislosti a závislosti na celém projektu, nic víc, nic míň. Na podrobnější poznámky mám Zim.

Portable & on-line

Samozřejmě, že by bylo ostudou vynechat portable a online nástroje. Nejsem čistě uživatel GNU/Linuxu, dokonce většinu času trávím za počítačem se systémem MS Windows 7, ve firmě totiž vyvíjíme svůj mzdový software na platformě .NET a ač mám některé nástroje pro naše mzdové účetní v jazyce Python, snažím se „zkompilovat“ je do samostatně spustitelného .exe. Na USB flash klíčence Corsair nosím PortableApps, jež mimochodem fungují i ve Wine, kde mám rozbaleny nástroje Mozilla Firefox, OpenOffice.org, Putty, WinSCP, FreeCommander a Inkscape.

On-line aplikace, neboli jak je módní používat termín Cloud, mají budoucnost, jen teď se ta budoucnost maluje velmi růžovými barvami. Zatím jsem jim úplně na chuť nepřišel, občas používám Google Docs a pro přehled Google Calendar, kde těžím z dostupnosti v (téměř) libovolném počítači připojeném k internetu. Co se týče bezpečnosti dat, jsem trochu skeptikem, ano Google má obrovské možnosti co se týče replikace, ale kde mám záruku, že jsou moje data nedostupná pro třetí osoby?

Online aplikace není jen Google, jsou tu i další hráči, kteří také poskytují něco zdarma a něco za úplatu. Namátkou mě napadá Zoho Office, nebo Office 365.

Jediné co jsem zatím z používaného nezmínil je Dropbox, který používám pro soubory, jež potřebuji synchronizovat mezi několika počítači a USB flashka ráda zůstává tu doma, tu ve firmě. Dropbox zpřístupní soubory i přes webové rozhraní, bez nutnosti používat prográmek od Dropboxu. Pokud Vás Dropbox nezaujme, existuje plno dalších řešení, která zde nebudu jmenovat. Pokud Vás dropbox láká, zaregistrujte jej přes můj odkaz, Vy i já získáme 250 MB navíc.

Závěrem

Nástrojů, které používám je pochopitelně nepoměrně více, já jsem zkusil vytáhnout ty zajímavější, alespoň z mého hlediska.

3 komentáře u „Produktivní nástroje“

  1. FreeMind je prima, ale poslední dobou jsem místo něj začal používat XMind, nějak mi víc vyhovuje jeho GUI.
    Nedávno jsme zavedli v práci Redmine s pluginem Budget – odvedená práce se píše rovnou do něj. Super je, že když dělá na projektu víc lidí, tak je perfektně vidět čerpání prostředků.
    Když zkoumám novou věc, tak si dělám hodně poznámek. Kromě mindmap v XMind používám ještě Evernote – vyhovuje mi, že si mohu snadno uložit webovou stránku (celou nebo jen výběr) do lokálně uložených poznámek.

    1. @Zdeněk Burda: Děkuji za přínosný komentář, XMind zatím neznám, kouknu na něj. U zbytku nástrojů jsem někde narazil na názvy, ale zatím je mám nevyzkoušené, takže jsi mi, dal zajímavé tipy.

  2. Díky za odkaz, o Zimu ještě budu psát. Rachota se mi moc líbí, zatím pro ni ještě nemám využití, ale stále po ní pokukuji. S aplikací pro myšlenkové mapy (http://technologicka-prestavka.blogspot.com/search/label/mindmapping) mám trochu dilema, protože FreeMind mi nesedí na ovládání, snažím se pracovat s FreePlane, ale líbilo by se mi něco jako Semantik nebo Vym, ty ale nejsou úplně fit. Takž furt hledám, XMind se mi taky zalíbil nejvíc.
    Redmine používáme (http://ukoly.liberix.cz/), ale nepočítáme náklady. Výborná aplikace, dneska jsem o něm vykládal na konferenci v Žilině, v dubnu jsem ho prezentoval na konferenci pro učitele (http://www.slideshare.net/Liberix/pota-ve-kole-2011).

Komentáře jsou uzavřeny.